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Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, Family Office privé basé à Monaco, recherche un(e) Family Office Manager – Real Estate & Private Office pour accompagner la gestion des intérêts immobiliers et privés de la famille.

Rattaché(e) directement à la famille, vous occupez un rôle central, autonome et très opérationnel, au sein d’une structure à taille humaine.

Le poste est principalement orienté vers le pilotage de projets immobiliers et la gestion des sujets liés au Private Office, avec une dimension administrative, juridique, financière et RH.

Vos principales responsabilités

Vous intervenez sur un périmètre large et varié, avec une dominante immobilière :

• Pilotage et coordination des projets immobiliers : acquisitions, rénovations, construction, exploitation et cessions ;

• Suivi des projets de travaux et de rénovation en lien avec les architectes, bureaux d’études, entreprises et maîtres d’œuvre ;

• Coordination des différents intervenants et prestataires sur les projets immobiliers ;

• Suivi des budgets, dépenses et éléments financiers liés aux différentes opérations ;

• Gestion et suivi des propriétés et de leur exploitation au quotidien ;

• Coordination avec les agents immobiliers, notaires, architectes, entrepreneurs et autres partenaires externes ;

• Suivi des contrats, devis, factures et lettres de mission ;

• Coordination des sujets juridiques, fiscaux et corporate avec les conseils externes ;

• Suivi administratif des différentes structures patrimoniales ;

• Préparation de synthèses et de reportings permettant à la famille de disposer d’une vision claire des différents dossiers ;

• Supervision de certains sujets administratifs et RH, notamment liés aux propriétés et au personnel employé ;

• Gestion de dossiers privés et personnels nécessitant discrétion, réactivité et sens du service.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, autonome et pragmatique, disposant d’une solide expérience dans l’immobilier et/ou la gestion de projets, idéalement acquise dans un environnement exigeant et à forte dimension de service.

Une expérience en Family Office, Private Office, gestion de patrimoine immobilier privé, gestion de biens ou environnement similaire sera particulièrement appréciée.

Vous êtes à l’aise pour :

• Piloter plusieurs projets simultanément et en assurer le suivi dans la durée ;

• Coordonner différents interlocuteurs et prestataires ;

• Suivre des projets immobiliers, des travaux et des opérations impliquant plusieurs parties prenantes ;

• Comprendre et suivre des sujets budgétaires et financiers ;

• Interagir avec des conseils juridiques, fiscaux, bancaires et administratifs ;

• Gérer des sujets variés, y compris des problématiques très opérationnelles du quotidien ;

• Faire preuve de discrétion et de confidentialité dans un environnement privé.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne fiable, structurée, réactive et dotée d’un véritable sens des responsabilités.

Un niveau d’anglais courant, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable pour évoluer dans l’environnement international du Family Office.

Environnement et conditions

Vous rejoignez une structure à taille humaine, dans un environnement international et confidentiel, avec un périmètre d’intervention large et un niveau d’autonomie important.

Le poste requiert une présence quotidienne à Monaco et un réel engagement dans la gestion opérationnelle des différents sujets.

Rémunération: selon profil et expérience

Prise de fonction : dès que possible

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, société internationale spécialisée dans les services aux clients privés, recherche un(e) Junior Trust Assistant pour renforcer son équipe à Monaco.

𝗩𝗢𝗦 𝗠𝗜𝗦𝗦𝗜𝗢𝗡𝗦

Rattaché(e) directement à la Direction, vous intervenez sur un portefeuille de clients internationaux et participez notamment aux missions suivantes :

• Assurer le suivi de l’administration de trusts, fondations et sociétés sous-jacentes dans plusieurs juridictions ;

• Préparer les résolutions et autres documents courants en matière de trusts et de droit des sociétés ;

• Coordonner avec les conseils juridiques, les banques et les différents conseillers professionnels dans le cadre des dossiers clients ;

• Assurer le suivi de la gestion administrative et des paiements liés aux structures et aux dossiers clients ;

• Tenir à jour les dossiers clients, registres légaux et documents de due diligence ;

• Participer aux contrôles de conformité CRS/FATCA ainsi qu’aux revues périodiques KYC ;

• Rédiger et relire les correspondances destinées aux clients ;

• Assurer le suivi des échéances et obligations liées aux différents dossiers et identifier les éléments nécessitant une attention particulière ;

• Assurer directement la liaison avec les clients pour les questions administratives courantes.

𝗣𝗥𝗢𝗙𝗜𝗟 𝗥𝗘𝗖𝗛𝗘𝗥𝗖𝗛𝗘́

De formation supérieure en droit, finance, gestion de patrimoine ou domaine connexe, vous disposez idéalement d’une première expérience dans un environnement lié à la fiducie, au trust, à l’administration de sociétés, à la banque privée ou aux services financiers.

Vous êtes à l’aise avec les environnements internationaux et souhaitez développer vos compétences dans le domaine de l’administration de structures patrimoniales.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter les échéances et évoluer dans un environnement exigeant.

La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, l’anglais étant la langue de travail au quotidien.

𝗣𝗘𝗥𝗦𝗣𝗘𝗖𝗧𝗜𝗩𝗘𝗦 𝗗’𝗘́𝗩𝗢𝗟𝗨𝗧𝗜𝗢𝗡

Rattaché(e) directement à la Direction, le poste se veut évolutif, avec des perspectives de montée en responsabilités.

Il offre l’opportunité d’intégrer un environnement international et exigeant, au sein d’une équipe spécialisée, avec une réelle possibilité de développer une expertise dans le domaine immobilier et de la gestion de structures patrimoniales.

𝗖𝗢𝗡𝗗𝗜𝗧𝗜𝗢𝗡𝗦

• Rémunération fixe compétitive selon profil

• Bonus discrétionnaire

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, structure internationale dédiée à l’accompagnement d’une clientèle privée, recherche un(e) Legal & Tax Advisor pour accompagner une clientèle internationale sur des problématiques liées à l’acquisition et à la structuration d’investissements immobiliers en France.

𝗩𝗢𝗦 𝗠𝗜𝗦𝗦𝗜𝗢𝗡𝗦

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez auprès d’une clientèle internationale sur des problématiques liées à l’acquisition et à la structuration d’investissements immobiliers en France.

À ce titre, vos principales missions seront notamment :

• Conseiller les clients sur la mise en place et la structuration de SCI, SCP et autres structures similaires;

• Apporter un éclairage juridique et/ou fiscal dans le cadre de l’acquisition et de la structuration de biens immobiliers en France ;

• Analyser les différentes options de structuration des investissements et formuler des recommandations adaptées ;

• Accompagner les clients dans leurs projets et répondre à leurs problématiques courantes en matière de droit et de fiscalité française ;

• Coordonner avec les notaires, avocats, experts-comptables, banques et autres conseils professionnels impliqués dans les opérations ;

• Assurer le suivi des dossiers et contribuer à la bonne mise en œuvre des structures retenues.

𝗣𝗥𝗢𝗙𝗜𝗟 𝗥𝗘𝗖𝗛𝗘𝗥𝗖𝗛𝗘́

Nous recherchons avant tout un(e) professionnel(le) du droit, de la fiscalité ou de la structuration, disposant d’une bonne connaissance de l’environnement immobilier français.

Le candidat peut notamment être issu d’un parcours de fiscaliste, avocat, notaire, juriste ou autre professionnel du conseil, dès lors qu’il dispose d’une expérience concrète en matière de SCI, SCP, structuration patrimoniale ou immobilière en France.

Une expérience auprès d’une clientèle internationale constitue un réel atout.

Au-delà de la technicité, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d’analyse et votre sens du conseil. Vous êtes à l’aise dans les échanges avec des clients et différents interlocuteurs professionnels.

La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, l’anglais étant la langue de travail au quotidien.

𝗖𝗢𝗡𝗗𝗜𝗧𝗜𝗢𝗡𝗦

• Rémunération fixe compétitive selon profil

• Bonus discrétionnaire

• CDI – Monaco

Le contexte

Notre client est un domaine privé situé dans le bassin de Saint-Tropez, réunissant plusieurs activités dans un environnement haut de gamme : événements, restauration et hébergement.

Dans le cadre d’une nouvelle phase de développement, nous recherchons un Directeur Général / Directeur d’Exploitation pour prendre en charge le pilotage opérationnel du site et accompagner son développement.

Le poste

Rattaché au Gérant, vous assurez la direction opérationnelle du domaine et veillez au bon fonctionnement et à la coordination de ses différentes activités.

Le poste est résolument opérationnel : votre présence quotidienne sur le site, votre proximité avec les équipes et votre capacité à accompagner les responsables d’activités seront essentielles à votre réussite.

Exploitation et Qualité

• Piloter au quotidien l’ensemble des activités du domaine et garantir leur bon fonctionnement, leur coordination et la qualité des prestations proposées.

• Être présent sur le terrain, au plus près des équipes et des opérations, afin d’identifier les besoins, anticiper les difficultés et apporter des solutions concrètes.

• Superviser les prestataires et intervenants externes et veiller au respect des standards de qualité attendus.

Management et organisation

• Fédérer, accompagner et faire monter en compétences les équipes en place, dans une démarche managériale fondée sur l’écoute, le respect et la responsabilisation.

• Structurer l’organisation et les modes de fonctionnement afin d’apporter davantage de stabilité, de fluidité et d’efficacité dans les opérations.

• Accompagner les responsables d’activités dans la gestion quotidienne et assurer une bonne coordination entre les différents métiers du domaine.

• Piloter les ressources saisonnières et externes en fonction des besoins de l'exploitation.

Pilotage économique

• Contribuer au pilotage et au suivi du budget annuel en lien avec la Direction.

• Suivre la performance économique de l'exploitation et veiller à la maîtrise des coûts.

• Participer aux arbitrages opérationnels et aux décisions permettant d'améliorer l'efficacité et la performance du site.

Cadre réglementaire

• Veiller au respect du cadre réglementaire, notamment en matière sociale, administrative, de droit du travail, d’hygiène et de sécurité.

Développement

• Contribuer à la redynamisation et au développement du site, en participant à l'amélioration de son organisation, de son attractivité et de son expérience client.

• Accompagner les projets de développement du domaine, notamment la préparation et la mise en exploitation du futur établissement hôtelier.

• Représenter le domaine auprès de ses partenaires et interlocuteurs externes et contribuer à son rayonnement dans un environnement haut de gamme et international.

Le profil recherché

Vous justifiez d’une expérience significative dans la direction d’un site ou d’une exploitation idéalement acquise dans un environnement haut de gamme, tel que l’hôtellerie, la restauration ou assimilé.

Outre cette expérience, nous recherchons une personnalité de terrain, capable de prendre en main un environnement multi-activités, de structurer son organisation et de fédérer durablement les équipes en place.

Vous êtes reconnu pour :

• votre présence terrain et votre implication dans l’opérationnel quotidien ;

• votre capacité à structurer une organisation avec pragmatisme et sans brusquer les équipes en place ;

• votre leadership humain, votre écoute et votre capacité à fédérer ;

• votre rigueur dans le pilotage budgétaire et la gestion des ressources ;

• votre adaptabilité et votre capacité à évoluer dans un environnement polyvalent ;

• votre exemplarité, votre transparence et votre sens du collectif.

Vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement professionnel français et de son cadre réglementaire, social et administratif.

Francophone, vous parlez couramment anglais (écrit et oral). La maîtrise de l’espagnol est un plus.

Conditions

• CDI – Statut cadre

• Poste basé dans le bassin de Saint-Tropez

• Package de rémunération compétitif (fixe+bonus discrétionnaire), selon profil et expérience

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, Banque privée de premier plan à Monaco, recherche un(e) Assistant(e) Banquier Privé.

Vos missions

Sur le desk de l’un des principaux gestionnaires de l’établissement, vous assurez un rôle clé de support Front Office, notamment :

· Suivi et gestion administrative des dossiers clients

· Traitement des opérations bancaires courantes et spécifiques

· Saisie et suivi des instructions clients (virements, ordres de bourse, etc.), en veillant à leur conformité avec les procédures internes, les exigences documentaires et le profil KYC/KYT du client

· Coordination avec les différents services internes

· Contribution à la qualité de la relation client et à la satisfaction globale

· Veille au respect des procédures et de la conformité réglementaire

Dans le cadre du renforcement de son équipe RH, notre client, groupe international, recherche un(e) Junior HR Assistant pour rejoindre ses équipes à Monaco.

Rattaché(e) au Group HR Manager, vous intervenez sur différents sujets liés à l'administration et au support de la fonction RH, au sein d'un environnement international et dynamique.

Vos missions

• Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données dans le logiciel RH, qui représente une part importante du poste.

• Préparer et mettre à jour les différents reportings et indicateurs RH.

• Assurer le suivi administratif des stagiaires et accompagner leur intégration au sein de l'entreprise.

• Apporter un support dans le cadre des processus de recrutement : coordination, suivi administratif et organisation des différentes étapes.

• Participer à l'organisation d'actions internes, notamment les team buildings et autres initiatives RH.

• Assurer le suivi des dossiers et documents RH et répondre aux demandes courantes des collaborateurs.

• Participer ponctuellement à différents sujets et projets RH en fonction des besoins de l'équipe.

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez sur des dossiers variés en droit des sociétés et en conformité. Véritable partenaire de l'équipe interne et des clients, vous pilotez la gestion juridique des structures et contribuez à la sécurisation des opérations ainsi qu'au développement des dispositifs de compliance.

Vous évoluez dans un environnement offrant une grande diversité de problématiques juridiques et de gouvernance, avec des dossiers à forte valeur ajoutée et des interlocuteurs variés.

Vos principales responsabilités

Juridique

• Assurer le suivi juridique courant d'un portefeuille de sociétés.

• Rédiger l'ensemble des actes : constitutions, modifications statutaires, approbation des comptes, nominations et cessations de dirigeants, opérations sur le capital, transformations, dissolutions et liquidations.

• Réaliser les formalités légales et veiller au respect des obligations réglementaires.

• Conseiller les clients sur les questions de gouvernance et de droit des sociétés.

• Intervenir sur des structures aux profils variés (SARL, SAM, SCI, etc.) et accompagner les problématiques juridiques liées à leur organisation, leur détention et leur évolution.

• Assurer une veille juridique et rédiger des notes techniques.

Compliance

• Participer à la mise en œuvre et au suivi des dispositifs de conformité et de gouvernance.

• Élaborer, mettre à jour et diffuser les politiques, procédures et outils internes.

• Réaliser des contrôles de conformité et contribuer à l'identification, à l'évaluation et au suivi des risques.

• Assurer une veille réglementaire et analyser les évolutions législatives.

• Sensibiliser et accompagner les équipes sur les enjeux de conformité et les bonnes pratiques.

Profil recherché

• Formation supérieure de niveau Bac +5 en droit des sociétés ou conformité.

• Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire en entreprise, cabinet d'avocats ou cabinet d'expertise comptable.

• Vous maîtrisez les opérations courantes et exceptionnelles en droit des sociétés ainsi que les formalités juridiques associées.

• Vous disposez de bonnes connaissances en matière de compliance, de gouvernance et de gestion des risques.

• Une sensibilité aux problématiques liées à la détention et à la gestion d'actifs immobiliers et financiers (SCI, holdings, sociétés patrimoniales, sociétés commerciales) constitue un véritable atout. La connaissance du tissu économique monégasque est un plus.

• Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de discrétion et d'un excellent sens de l'organisation.

• Vous possédez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles et appréciez les environnements exigeants et polyvalents.

• Votre niveau d'anglais est professionnel courant.

Ce que nous proposons

• Un poste à forte autonomie, en lien direct avec la Direction.

• Des missions diversifiées alliant expertise juridique et conformité.

• Un environnement stimulant favorisant la prise d'initiative et le développement des compétences.

• Une rémunération attractive, adaptée à votre profil et à votre expérience.

Notre client, Banque privée reconnue et implantée à Monaco, poursuit le renforcement de son département Comptabilité et recherche un(e) Comptable Bancaire expérimenté(e) pour rejoindre une équipe composée de plusieurs collaborateurs.

Dans un environnement exigeant et réglementé, vous contribuerez activement à la fiabilité de l'information financière, à la production des reportings réglementaires et au respect des obligations prudentielles de l'établissement.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Comptable, vous participez aux principales activités du département :

• Production et contrôle des reportings réglementaires et prudentiels destinés aux autorités de supervision ;

• Suivi quotidien des opérations et de l'activité comptable de la banque ;

• Préparation des analyses financières et des reportings mensuels à destination de la Direction ;

• Participation aux travaux de clôture comptable et aux contrôles associés ;

• Contribution aux projets transverses du service ;

• Accompagnement et soutien de la Direction Comptable sur les sujets techniques, réglementaires et les projets transverses du département.

Votre profil

• Formation supérieure en comptabilité (DCG, DSCG ou équivalent) ;

• Expérience significative d'au moins 10 ans en comptabilité bancaire à Monaco, acquise au sein d'une banque, d'un cabinet d'audit ou dans le cadre de missions de Commissariat aux Comptes ;

• Bonne maîtrise des problématiques comptables, réglementaires et prudentielles du secteur bancaire ;

• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel, ainsi que des outils de reporting réglementaire ;

• Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse et esprit d'équipe.

Les atouts du poste

• Rejoindre un établissement bancaire de référence sur la place monégasque ;

• Intégrer une équipe experte et collaborative ;

• Occuper un poste à forte visibilité au sein de la fonction Finance ;

• Évoluer dans un environnement stimulant offrant des perspectives de développement professionnel.

Conditions

• Contrat : CDI ou CDD Cadre ;

• Localisation : Monaco ;

• Package de rémunération attractif : 55 000 € à 75 000 € brut annuel selon profil