Family Office Manager – Real Estate & Private Office
Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, Family Office privé basé à Monaco, recherche un(e) Family Office Manager – Real Estate & Private Office pour accompagner la gestion des intérêts immobiliers et privés de la famille.
Rattaché(e) directement à la famille, vous occupez un rôle central, autonome et très opérationnel, au sein d’une structure à taille humaine.
Le poste est principalement orienté vers le pilotage de projets immobiliers et la gestion des sujets liés au Private Office, avec une dimension administrative, juridique, financière et RH.
Vos principales responsabilités
Vous intervenez sur un périmètre large et varié, avec une dominante immobilière :
• Pilotage et coordination des projets immobiliers : acquisitions, rénovations, construction, exploitation et cessions ;
• Suivi des projets de travaux et de rénovation en lien avec les architectes, bureaux d’études, entreprises et maîtres d’œuvre ;
• Coordination des différents intervenants et prestataires sur les projets immobiliers ;
• Suivi des budgets, dépenses et éléments financiers liés aux différentes opérations ;
• Gestion et suivi des propriétés et de leur exploitation au quotidien ;
• Coordination avec les agents immobiliers, notaires, architectes, entrepreneurs et autres partenaires externes ;
• Suivi des contrats, devis, factures et lettres de mission ;
• Coordination des sujets juridiques, fiscaux et corporate avec les conseils externes ;
• Suivi administratif des différentes structures patrimoniales ;
• Préparation de synthèses et de reportings permettant à la famille de disposer d’une vision claire des différents dossiers ;
• Supervision de certains sujets administratifs et RH, notamment liés aux propriétés et au personnel employé ;
• Gestion de dossiers privés et personnels nécessitant discrétion, réactivité et sens du service.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, autonome et pragmatique, disposant d’une solide expérience dans l’immobilier et/ou la gestion de projets, idéalement acquise dans un environnement exigeant et à forte dimension de service.
Une expérience en Family Office, Private Office, gestion de patrimoine immobilier privé, gestion de biens ou environnement similaire sera particulièrement appréciée.
Vous êtes à l’aise pour :
• Piloter plusieurs projets simultanément et en assurer le suivi dans la durée ;
• Coordonner différents interlocuteurs et prestataires ;
• Suivre des projets immobiliers, des travaux et des opérations impliquant plusieurs parties prenantes ;
• Comprendre et suivre des sujets budgétaires et financiers ;
• Interagir avec des conseils juridiques, fiscaux, bancaires et administratifs ;
• Gérer des sujets variés, y compris des problématiques très opérationnelles du quotidien ;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité dans un environnement privé.
Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne fiable, structurée, réactive et dotée d’un véritable sens des responsabilités.
Un niveau d’anglais courant, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable pour évoluer dans l’environnement international du Family Office.
Environnement et conditions
Vous rejoignez une structure à taille humaine, dans un environnement international et confidentiel, avec un périmètre d’intervention large et un niveau d’autonomie important.
Le poste requiert une présence quotidienne à Monaco et un réel engagement dans la gestion opérationnelle des différents sujets.
Rémunération: selon profil et expérience
Prise de fonction : dès que possible